Svi projektni koordinatori iz škola sudionica:
- slijede planirane teme i aktivnosti u programu rada sukladno dogovoru svih partnera
- nadzirat će i planirati sastanke učitelja
- dijeliti informacije svima koji su uključeni i široj javnosti
- redovito kontaktirati partnere i svoj tim u školi
- ažurirati web stranicu
- držati se rokova i povjerenih zadataka
- prikupljati podatke itd. za izvješća o napretku
- planirati individualne videokonferencije na redovnoj osnovi s partnerskim školama
Turska (država koordinator):
- usklađivati izvješća
- održavati redovite kontakte s partnerskim školama
- osigurati da se partneri drže rokova
- pripremiti dnevni red i predsjedavati sjednicama
- osigurati nesmetano odvijanje projekta povjeravanjem zadataka
- pripremiti zajednički protokol za sastanke nastavnika i kamp učenika
- prikupiti sva izvješća
- pripremiti upitnike za procjenu koji će se koristiti u prvoj polovici godine i na kraju projekta
- organizirati, ugostiti i ocijeniti 1. sastanak
Portugal:
- domaćin je i organizator 2. sastanka i 1. kampa učenika, izrađuje izvješće o vrednovanju događaja
- planiranje i organiziranje izrade školskog kalendara za 2014.
Raspodijela zadataka
Španjolska:
- organizator i domaćin 6. sastanka projekta i 2. učeničkog kampa, izrađuje izvješće o vrednovanju događaja
-organiziranje fotografskog natječaja
Poljska:
- organizator i domaćin 5. sastanka projekta i 3. kampa i izrađuje izvješće o vrednovanju događaja
- vodi zapisnik o svim organiziranim video konferencijama / virtualnim učionicama od strane partnera
Grčka:
- organizator i domaćin 4. sastanka projekta te vrednuje isti
- prikuplja rezultate upitnika svih partnera, analizira podatke i izrađuje izvješće o rezultatima za daljnju uporabu (Grčka + Hrvatska)
Hrvatska:
- izrađuje i organizira zajedničku web stranicu gdje se mogu objavljivati radovi i iskustva djece i nastavnika
- organizator i domaćin 3 projektnog sastanka te vrednuje isti
- prikuplja rezultate upitnika svih partnera te analizira podatke i podnosi izvješće o rezultatima za daljnju upotrebu (Hrvatska + Grčka)
Češka:
- organizator i domaćin 7. projektnog sastanka te vrednuje isti
- planiranje i organiziranje razglednica
